Skogsägarens ABC – Så här lyckas du med virkesaffären
Sex tips för en lyckad virkesaffär
Att göra en virkesaffär är ofta ett ekonomiskt viktigt beslut för en skogsägare. Därför lönar det sig att förbereda affären noggrant. En väl genomförd virkesaffär uppstår inte av en slump, utan bakom den ligger oftast rätt tajming, tillräcklig konkurrensutsättning och omfattande information om den egna skogen. Vi har sammanställt praktiska tips som hjälper dig att lyckas med dina virkesaffärer.
1. Kartlägg avverkningsmöjligheterna i god tid
Utgångspunkten vid virkeshandel är att veta vad man säljer. En skogsbruksplan eller en bedömning gjord av en skogsexpert visar vilka beståndsfigurer som är avverkningsmogna och vilken typ av avverkning som är lämplig: gallring eller förnyelseavverkning. Genom att utnyttja de öppna skogsdata som samlas in av Finlands skogscentral blir avverkningsförslagen i enlighet med rekommendationerna för skogsvård, vilket också kan hjälpa dig komma igång med virkeshandeln.
När det finns uppgifter om avverkningsmöjligheterna i god tid behöver man inte ha bråttom med virkesaffären och man kan i lugn och ro följa med marknadsläget. Brådska är sällan till skogsägarens fördel. Det lönar sig alltid att konkurrensutsätta virkesaffären för att få bästa möjliga pris och villkor. När avverkningsobjekten är klara är nästa steg att skicka ut begäran om anbud till virkesköpare.
2. Konkurrensutsätt virkesaffären
En av de viktigaste faktorerna för en lyckad timmerförsäljning är konkurrensutsättning. När man begär in anbud från flera köpare för samma stämplingspost, det vill säga de beståndsfigurer som valts ut för virkesaffären, får skogsägaren en bättre uppfattning om virkespriset och marknadsläget.
Ofta räcker det med att jämföra några få anbud för att få en god bild av vad som är en realistisk prisnivå för stämplingsposten och vilka villkor eller fördelar de olika köparna erbjuder. Utan konkurrensutsättning uppstår inte denna jämförelsegrund.
Det är just detta som är tanken bakom Kuutio: med en enda begäran om anbud når man flera virkesköpare och anbuden samlas på ett och samma ställe för jämförelse. Skogsägaren behöver inte söka upp varje virkesuppköpare i området och skicka e-post eller ringa runt till dem, utan anbudsförfarandet sköts i en enda tjänst med några få klick. Begäran om anbud måste göras per kommun så att de riktas till rätt virkesköpare. Om du äger skog i flera kommuner måste du göra separata anbudsförfrågningar för de olika fastigheterna, även om avverkningstidpunkten är densamma.
3. Titta inte bara på priset per kubikmeter
Vid virkeshandel är det lätt att fokusera på priset per kubikmeter, men det är helheten som avgör. Viktiga faktorer är till exempel:
- priserna för olika virkessortiment
- avverkningskostnader
- mått- och kvalitetskrav
- tidtabell för avverkningen
- eventuella tilläggsvillkor
- avverkarens yrkeskunskap.
Vid virkeshandel avgör det totala värdet, inte en enskild prisrad i anbudet.
När anbuden finns på samma plats och i samma format blir det enklare att jämföra helheten. Detta är en av anledningarna till att många skogsägare vill ha sina anbud via Kuutio: alla anbud finns på ett och samma ställe i samma format och det är enklare att jämföra dem med varandra.
4. Se till att alla köpare har tillgång till samma information
För att anbuden ska vara jämförbara bör alla köpare ha tillgång till samma information om stämplingsposten. Genom Kuutio sker detta automatiskt, eftersom varje köpare får en likadan begäran om anbud, där skogsägaren kan ange till exempel följande uppgifter:
- avverkningssätt
- stämplingspostens gränser
- beståndsdata
- avverkningstidpunkt
- lagerplatser
- vägnätets skick och rätt att använda väg
- skogscertifiering (PEFC/FSC)
- eventuella naturobjekt
- skogsfastighetens ägandeförhållanden.
När utgångsinformationen är densamma, är anbuden jämförbara med varandra. En gemensam anbudsförfrågan till alla köpare är oftast det bästa sättet att säkerställa att alla lämnar anbud på samma objekt utifrån samma utgångsinformation. Det är lämpligt att i anbudsförfrågan ange alla väsentliga önskemål gällande de olika beståndsfigurerna, antingen som textkommentarer eller som markeringar på kartan. Även allmänna villkor och begränsningar som rör affären bör nämnas i fältet för allmän tilläggsinformation i begäran om anbud.
Det är i allmänhet lämpligt att ge köparna cirka två veckor tid att svara på begäran om anbud. En vecka är en mycket kort tid, och då riskerar man att inte få in anbud från alla potentiella virkesköpare med tanke på deras övriga program. En månad är å andra sidan en mycket lång tid, eftersom köparna måste förbinda sig till priserna i anbudet under minst en vecka från och med anbudsförfrågans förfallodag. På en snabbt föränderlig marknad tvingas köparna då vänta med att lämna anbud till sista minuten.
Då man begär anbud som gäller en leveransaffär är det alltid bra att bifoga en bild av virkestraven om virket redan har körts ut till väg. På så sätt behöver köparen inte nödvändigtvis ta sig ut till skogsvägen för att se på objektet, utan kan lämna ett anbud direkt från kontoret.
5. Välj tidpunkt med omsorg
Virkespriset varierar beroende på marknadsläget, och ibland kan en ändring av tidpunkten för affären med bara några månader vara av betydelse. Man kan inte alltid tajma allt perfekt, men om det inte är bråttom med virkesaffären lönar det sig att följa marknadsläget ett tag. Du kan följa prisutvecklingen till exempel i Kuutios virkeshandelsöversikt.
Å andra sidan lönar det sig inte heller att skjuta upp virkesförsäljningen i flera år enbart i hopp om ett bättre pris, särskilt om skogen är förnyelsemogen, det vill säga om värdetillväxten har minskat avsevärt jämfört med avkastningsförväntningarna för alternativa investeringsobjekt. I Kuutio kan du se värdetillväxtprocenten samt en beräknad uppskattning av hur brådskande avverkningen är, vilket är värdefull information att använda som stöd i beslutsfattandet. Särskilt beståndsvårdande avverkningar skall alltid göras vid rätt tidpunkt, eftersom skogen växer och ökar i grovlek bäst när avverkningar och skötselåtgärder utförs vid rätt tidpunkt.
Många skogsägare begär in anbud i god tid och följer i lugn och ro med hurdana anbud som kommer in och på vilka villkor köparna är beredda att köpa virke. Skogsägaren bestämmer givetvis själv fritt vilket anbud som ska godkännas, eller om alla anbud ska förkastas denna gång. Det är värt att komma ihåg att intäkterna från skogshandeln kan optimeras genom att dela upp affären mellan två köpare. Om till exempel den ena köparen erbjuder ett bättre pris för förnyelseavverkningar och den andra för första gallringar, kan affären göras med båda genom att dela upp stämplingsposten i två delar.
6. Håll kontroll över helheten
Vid virkesförsäljning lönar det sig för skogsägaren att sträva till att helheten är tydlig och hanterbar:
- erbjudandena samlade på ett ställ
- evillkoren tydligt jämförbara
- beslut enligt egen tidtabell
- konsekvent kommunikation med köparna
- alla dokument i säkert förvar.
Många skogsägare upplever att det är enklare att hantera virkeshandeln när anbud, meddelanden och avtal finns samlade på ett ställe i stället för i olika e-postmeddelanden eller i pappersform. Av denna anledning har Kuutio stadigt ökat i popularitet som plattform för konkurrensutsättning vid virkesförsäljning.
Till slut
En lyckad skogsaffär handlar inte bara om ett bra pris, utan också om en smidig process, tydliga avtal och om att skogsägaren vet vad han eller hon säljer och på vilka villkor.
Ofta kommer man långt i en virkesaffär genom att följa dessa grundläggande principer:
- vet vad du säljer
- begär in flera anbud
- jämför helheten, inte bara enhetspriserna
- fatta beslut i lugn och ro.
Idag går det att konkurrensutsätta virkesaffärer och jämföra erbjudanden digitalt, vilket underlättar särskilt när det finns flera köpare eller när skogen ligger längre bort från den egna bostaden. Att sköta ärendena digitalt utesluter inte heller gemensamma besök på plats och kaffestunder med köparna, om man vill värna om dessa traditionella delar av virkeshandeln.
Även om det ännu inte har blivit en rutin att sälja virke blir resultatet ofta betydligt bättre om affären är väl förberedd.