|
1 Registeransvarig Suomen Puukauppa Oy FO-nummer 27250712 Energigatan 4 00180 Helsingfors |
|
|
| |
|
| |
|
2 Kontaktperson i ärenden angående registret Aku Mäkelä 040 660 5160 Energigatan 4, 00180 Helsingfors |
|
|
| |
|
| |
|
3 Registrets namn Kuutio.fi-webbtjänstens kund-, användar- och skogsdataregister. |
|
|
4 Ändamål och grund för behandling av personuppgifter Behandlingen av personuppgifter baserar sig i första hand på verkställandet av ett avtal mellan den registeransvarige och kunden/användaren. Personuppgifter behandlas för att individualisera registrerade, sköta kund- och användarrelationen, genomföra Kuutio.fi-webbtjänsten samt för att identifiera och specificera skogsdata. Behandlingen av personuppgifter på ovan nämnt sätt är nödvändigt för att tillhandahålla Kuutio.fi-webbtjänsten och således en förutsättning för att den ska kunna användas. Behandlingen av personuppgifter baserar sig även på den registeransvariges grundade och berättigade intresse att marknadsföra och kommunicera om sina tjänster till den registrerade (berättigat intresse). I enlighet med detta berättigade intresse behandlar den registeransvarige kundernas/användarnas personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte och för att hantera begäran om kontakt i Kuutio.fi-webbtjänsten. Hanteringsuppgifter kan läggas ut till den registeransvariges koncernbolag och/eller utomstående tjänsteleverantörer i enlighet med dataskyddslagstiftningen och inom dess gränser. |
|
|
5 Registrets datainnehåll Följande slags uppgifter kan sparas om den registrerade: – Individualiseringsuppgifter, som namn och personbeteckning – Kontaktuppgifter, som telefonnummer, e-postadress, postadress och eventuell avvikande hemkommun – Skogsdata – Uppgifter gällande fakturering – Uppgifter om företagskunder – Övriga bakgrundsuppgifter som ges av kunden eller användaren |
|
|
6 Förvaringstid för personuppgifter Den registeransvarige förvarar personuppgifterna endast så länge som behövs för att fullgöra syftet med behandlingen av personuppgifter enligt denna registerbeskrivning. Vissa uppgifter kan behöva förvaras längre än denna tid, till exempel på grund av skyldigheter enligt lagstiftningen, som bokföringslagen. |
|
|
7 Regelmässiga uppgiftskällor Uppgifter fås i första hand från följande källor: Den registrerade själv och uppgifter som uppstår då den registrerade använder tjänsten. Den registrerades skogsdata hämtas i Finlands skogscentrals tjänst Minskog.fi. |
|
|
8 Regelmässigt utlämnande av uppgifter och mottagargrupper Personuppgifter kan lämnas ut till tredje parter om den registrerade själv offentliggör en kontaktförfrågan eller offertförfrågan. Personuppgifter som lämnas ut är namn, kontaktuppgifter och information om skogstillgångar som är relaterade till kontakt- eller offertförfrågan. |
|
|
9 Översändande av uppgifter utanför EU eller EES Personuppgifter översändes inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. |
|
|
10 Principerna för skyddet av registret Registeruppgifter förvaras endast i elektroniskt format. Behörighet till registret beviljas efter behov till personer som arbetar för den registeransvarige eller för den som svarar för produktionen av tjänsten. Vid överföring av data över nätet skyddas de med TLS-teknik. Registrets serverutrustning underhålls enligt god underhållssed. Åtkomsten till databasen innehållande registeruppgifter är begränsad med både nätverksteknik och personliga användarnamn och lösenord. |
|
|
| |
|
11 Automatiskt beslutsfattande Personuppgifter används inte för sådant automatiskt beslutsfattande som medför rättsliga eller motsvarande konsekvenser för den registrerade. |
|
|
12 Den registrerades rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter Den registrerade har rätt att, av skäl som hänför sig till hans eller hennes specifika situation, motsätta sig profilering av honom eller henne och andra behandlingsåtgärder som den registeransvarige riktar mot den registrerades personuppgifter till den del som behandlingen grundar sig på den registeransvariges berättigade intresse. Den registrerade kan lägga fram sitt yrkande på invändning i enlighet med punkt 15 i denna dataskyddsbeskrivning. Den registrerade ska i samband med yrkandet specificera den särskilda situation enligt vilken han eller hon motsätter sig behandlingen. Den registeransvarige kan vägra att tillgodose begäran gällande motsättande på grunder som föreskrivs i lag. |
|
|
13 Den registrerades rätt att motsätta sig direktmarknadsföring (förbudsrätt) Den registrerade kan ge den registeransvarige samtycken eller förbud gällande direktmarknadsföring kanalvis, inklusive profilering i direktmarknadsföringssyfte. |
|
|
14 Den registrerades övriga rättigheter gällande behandling av personuppgifter Den registrerades rätt att få tillgång till uppgifter (rätt till insyn) Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne har sparats i registret. Kontrollbegäran ska göras enligt anvisningarna i denna dataskyddsbeskrivning. Rätten till insyn kan nekas på grunder som föreskrivs i lag. Utövande av rätten till insyn är i regel avgiftsfri. Den registrerades rätt att yrka på rättelse, utplånande eller begränsning av behandlingen av en uppgift Till den del som den registrerade kan handla själv, ska han eller hon utan obefogat dröjsmål, efter att ha upptäckt felet, på eget initiativ själv rätta, utplåna eller komplettera en uppgift som ingår i registret och som med hänsyn till ändamålet med behandlingen är oriktig, onödig, bristfällig eller föråldrad. Till den del som den registrerade inte själv kan rätta uppgifterna, ska begäran om rättelse göras i enlighet med punkt 15 i denna dataskyddsbeskrivning Den registrerade har även rätt att yrka på att den registeransvarige ska begränsa behandlingen av hans eller hennes personuppgifter i en situation där den registrerade väntar på den registeransvariges svar på en begäran om rättelse eller utplånande av uppgifter. Den registrerades rätt att överföra uppgifter mellan system Till den del som den registrerade själv till registret har lämnat uppgifter som behandlas för att verkställa ett avtal mellan den registeransvarige och den registrerade, har den registrerade rätt att få sådana uppgifter i regel i maskinläsbart format och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan registeransvarig. Den registrerades rätt att anföra besvär hos tillsynsmyndighet Den registrerade har rätt att anföra besvär hos den behöriga tillsynsmyndigheten om den registeransvarige inte har iakttagit tillämplig dataskyddsreglering i sin verksamhet. Övriga rättigheter Om personuppgifter behandlas utifrån den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att meddela den registeransvarige om detta i enlighet med punkt 15 i denna dataskyddsbeskrivning. |
|
|
15 Kontakter I alla frågor gällande behandlingen av personuppgifter och utövande av sina rättigheter ska den registrerade kontakta den registeransvarige. Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att kontakta den registeransvariges kontaktperson per e-post. |